Инструкция

Удаление персональных данных из файлов Word, PDF и Excel

PII Shield находит и удаляет персональные данные — имена, адреса электронной почты, номера документов, IBAN и другое — из файлов Word, PDF и Excel на вашем компьютере. Вы проверяете каждую находку, экспортируете чистую копию и храните оригиналы локально, так что маскирование полностью обратимо.

Скачать для Windows Посмотреть демо
Если коротко. Откройте DOCX, PDF или XLSX в PII Shield, просмотрите выделенные персональные данные, скройте или обезличьте их и экспортируйте чистую копию. Всё происходит локально; исходные значения остаются на вашем компьютере, и их всегда можно восстановить.

Шаг за шагом

  1. Откройте файл. Откройте файл Word (DOCX), PDF или Excel (XLSX) в PII Shield. Вся обработка идёт на вашем компьютере.
  2. Проверьте найденное. Имена, адреса электронной почты, номера документов, IBAN и другое будут выделены. На быстрой проверке решите по каждому пункту — оставить или скрыть, а при необходимости выделите свой фрагмент текста.
  3. Скройте или обезличьте. Замените значения нейтральными псевдонимами. Таблица соответствий хранится локально, поэтому замену можно отменить.
  4. Экспортируйте. Сохраните очищенную копию. Исходные значения остаются на вашем компьютере, а наружу уходит только очищенная версия — и только если вы сами так решите.

Поддерживаемые форматы

Документы: DOCX, PDF, TXT и Markdown. Таблицы: XLSX и CSV. Письма: EML. Плюс аудио (MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG). Ваши файлы обрабатываются на устройстве, без подключения к сети после активации, на Windows 10 и 11.

Что распознаётся

Имена, адреса электронной почты, телефоны, почтовые адреса, номера IBAN и банковских карт, государственные идентификаторы (SSN, NINO, VAT, паспорта и другие), даты рождения, IP-адреса и номера медицинских карт — с помощью ИИ-модели и точных правил на основе шаблонов, при этом каждый пункт вы подтверждаете сами.

Частые вопросы

Откройте файл в PII Shield, просмотрите выделенные персональные данные, скройте нужное и экспортируйте чистую копию. Распознавание выполняется на вашем компьютере, а исходные значения остаются локально, чтобы позже их можно было восстановить.

Для офисных форматов вроде DOCX и XLSX PII Shield редактирует само содержимое документа, поэтому структура сохраняется. Для PDF программа работает с текстовым содержимым файла. В любом случае вы получаете готовую очищенную копию.

Программа работает с текстовым содержимым документов. В таблицах она читает ячейки напрямую, а в Word и PDF — текст документа.

Нет. Распознавание и обработка выполняются полностью на вашем компьютере с Windows; файлы не покидают устройство.

Да. Таблица соответствий, хранящаяся на вашем устройстве, позволяет восстановить исходные значения, когда нужен полный файл.

Обрабатывайте файлы локально

Бесплатно 14 дней на Windows 10 и 11.

Скачать для Windows Смотреть цены

Ещё по теме: обезличивание перед ChatGPT · обработка аудио · локальная или облачная обработка · для бухгалтеров