Guide pratique

Retirer les données personnelles des fichiers Word, PDF et Excel

PII Shield trouve et retire les données personnelles — noms, e-mails, identifiants, IBAN et bien d’autres — des fichiers Word, PDF et Excel sur votre propre ordinateur. Vous vérifiez chaque résultat, vous exportez une copie nettoyée et vous conservez les originaux en local, si bien que le masquage est entièrement réversible.

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Réponse courte. Ouvrez le fichier DOCX, PDF ou XLSX dans PII Shield, vérifiez les données personnelles mises en évidence, masquez-les ou anonymisez-les, puis exportez une copie nettoyée. Tout se passe en local ; les valeurs d’origine restent sur votre machine et peuvent être restaurées.

Étape par étape

Ouvrez le fichier. Ouvrez votre fichier Word (DOCX), PDF ou Excel (XLSX) dans PII Shield. Tout est traité sur votre ordinateur.
Vérifiez les résultats. Les noms, e-mails, identifiants, IBAN et bien d’autres éléments sont mis en évidence. Conservez ou masquez chacun d’eux lors d’une vérification rapide, ou sélectionnez n’importe quel texte pour ajouter le vôtre.
Masquez ou anonymisez. Remplacez les valeurs par des marqueurs neutres. Une table de correspondance est stockée en local pour vous permettre de faire marche arrière.
Exportez. Enregistrez la copie masquée. Les valeurs d’origine restent sur votre machine ; seule la copie nettoyée est partagée, si vous le choisissez.

Formats pris en charge

Documents : DOCX, PDF, TXT et Markdown. Feuilles de calcul : XLSX et CSV. E-mail : EML. Ainsi que l’audio (MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG). Vos fichiers sont traités sur votre appareil, hors ligne après activation, sous Windows 10 et 11.

Ce qui est détecté

Noms, adresses e-mail, numéros de téléphone, adresses postales, IBAN et numéros de carte, identifiants nationaux (SSN, NINO, numéro de TVA, passeports et bien d’autres), dates de naissance, adresses IP et numéros de dossier médical — grâce à un modèle d’IA associé à des règles précises de reconnaissance de motifs, chaque élément étant confirmé par vos soins.

Foire aux questions

Comment retirer les données personnelles d’un fichier Word ou PDF ?

Ouvrez-le dans PII Shield, vérifiez les données personnelles mises en évidence, masquez ce dont vous avez besoin, puis exportez une copie nettoyée. La détection s’exécute sur votre ordinateur, et les valeurs d’origine restent en local pour vous permettre de les restaurer plus tard.

La mise en forme du document est-elle conservée ?

Pour les formats bureautiques comme DOCX et XLSX, PII Shield modifie le contenu réel du document, si bien que la structure est conservée. Pour le PDF, l’outil agit sur le contenu textuel du document. Dans tous les cas, vous exportez une copie masquée exploitable.

Fonctionne-t-il sur les PDF numérisés ?

Il fonctionne sur le contenu textuel de vos documents. Pour les feuilles de calcul, il lit directement les cellules, et pour Word et PDF, il lit le texte du document.

Quelque chose est-il envoyé en ligne ?

Non. La détection et le masquage s’exécutent entièrement sur votre ordinateur Windows ; vos fichiers ne quittent jamais l’appareil.

Puis-je annuler le masquage ?

Oui. Une table de correspondance stockée sur votre appareil vous permet de restaurer les valeurs d’origine lorsque vous avez besoin du fichier complet.

Masquez vos fichiers en local

Gratuit pendant 14 jours sur Windows 10 et 11.

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