Come fare

Rimuovere i dati personali dai file Word, PDF ed Excel

PII Shield individua e rimuove i dati personali — nomi, email, identificativi, IBAN e altro — dai file Word, PDF ed Excel sul proprio computer. Lei riesamina ogni risultato, esporta una copia pulita e conserva gli originali in locale, così l’oscuramento è completamente reversibile.

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Risposta breve. Apra il DOCX, PDF o XLSX in PII Shield, riesamini i dati personali evidenziati, li oscuri o li anonimizzi ed esporti una copia pulita. Tutto avviene in locale; i valori originali restano sul suo computer e possono essere ripristinati.

Passo dopo passo

  1. Apra il file. Apra il file Word (DOCX), PDF o Excel (XLSX) in PII Shield. Tutto viene elaborato sul suo computer.
  2. Riesamini i risultati. Nomi, email, identificativi, IBAN e altro vengono evidenziati. Conservi oppure oscuri ogni elemento in una rapida revisione, o selezioni un testo per aggiungerne di suoi.
  3. Oscuri o anonimizzi. Sostituisca i valori con segnaposto neutri. Una mappatura viene conservata in locale, così potrà ripristinarli.
  4. Esporti. Salvi la copia oscurata. I valori originali restano sul suo computer; se lo desidera, viene condivisa solo la copia pulita.

Formati supportati

Documenti: DOCX, PDF, TXT e Markdown. Fogli di calcolo: XLSX e CSV. Email: EML. Oltre all’audio (MP3, WAV, M4A, FLAC, OGG). I suoi file vengono elaborati sul dispositivo, offline dopo l’attivazione, su Windows 10 e 11.

Cosa viene rilevato

Nomi, indirizzi email, numeri di telefono, indirizzi postali, IBAN e numeri di carta, identificativi nazionali (codice fiscale, partita IVA, passaporti e altri), date di nascita, indirizzi IP e numeri di cartella clinica, grazie a un modello di IA e a precise regole basate su pattern, con la sua conferma su ogni elemento.

Domande frequenti

Lo apra in PII Shield, riesamini i dati personali evidenziati, oscuri ciò che occorre ed esporti una copia pulita. Il rilevamento avviene sul suo computer e i valori originali restano in locale, così potrà ripristinarli in seguito.

Per i formati Office come DOCX e XLSX, PII Shield modifica il contenuto reale del documento, quindi la struttura viene preservata. Per il PDF opera sul contenuto testuale del documento. In ogni caso viene esportata una copia oscurata utilizzabile.

Opera sul contenuto testuale dei documenti. Per i fogli di calcolo legge direttamente le celle, mentre per Word e PDF legge il testo del documento.

No. Rilevamento e oscuramento vengono eseguiti interamente sul suo computer Windows; i suoi file non lasciano mai il dispositivo.

Sì. Una mappatura conservata sul dispositivo consente di ripristinare i valori originali quando serve il file completo.

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