Oscuramento delle PII in locale o nel cloud: cosa è più sicuro?
La differenza di fondo è semplice: l’oscuramento nel cloud carica i suoi file sui server di qualcun altro, mentre l’oscuramento in locale li elabora sul suo computer. Per i documenti riservati, questa differenza decide chi finisce per detenere i suoi dati personali grezzi.
A confronto
| In locale (sul dispositivo) | Servizio cloud | |
|---|---|---|
| Dove vengono elaborati i file | Sul suo computer | Caricati sui server del fornitore |
| Chi detiene le sue PII grezze | Solo lei | Lei e il fornitore (e i suoi sub-responsabili) |
| Funziona offline | Sì, dopo l’attivazione | No: serve una connessione |
| Account necessario | Nessun account richiesto | Di solito un account e un accordo sul trattamento dei dati |
| Superficie di conformità | Ridotta: i dati non lasciano mai il dispositivo | Più ampia: trasferimenti, conservazione, sub-responsabili |
| Ripristino reversibile | Sì, da una mappatura locale | Varia in base al fornitore |
| Ideale per | Singoli professionisti e piccoli team con file riservati | Volumi molto elevati, pipeline centralizzate |
Perché questo confine è importante
Una volta caricato un file, i suoi dati personali grezzi risiedono su un’infrastruttura che lei non controlla, e ora dipende dalle pratiche di sicurezza, conservazione e trasferimento di quel fornitore. Mantenere i dati sul dispositivo elimina l’intera categoria di rischio. Per il lavoro regolamentato ai sensi del GDPR o di norme analoghe, «i dati non hanno mai lasciato il dispositivo» è una storia molto più semplice della ricostruzione di una catena di responsabili del trattamento.
Dove si colloca PII Shield
PII Shield è un’applicazione di oscuramento delle PII in locale per Windows 10 e 11. Rileva e rimuove i dati personali da documenti, fogli di calcolo, email e audio sul suo computer, consente di ripristinare gli originali da una mappatura locale e non effettua alcuna chiamata cloud per elaborare i suoi contenuti. Può leggere esattamente cosa resta sul suo dispositivo, e le poche chiamate di rete tecniche che l’applicazione effettua, nella pagina Pratiche su dati e privacy.
Domande frequenti
L’oscuramento nel cloud carica i suoi file sui server di un fornitore per elaborarli, quindi i dati personali grezzi escono dal suo controllo. L’oscuramento in locale (sul dispositivo), come quello di PII Shield, elabora tutto sul suo computer, così i file e i dati personali in essi contenuti non lasciano mai il suo dispositivo.
Sì. Se i dati non lasciano mai il dispositivo, non c’è alcun caricamento da proteggere, nessuna copia presso terzi di cui fidarsi e una superficie di conformità molto più ridotta. È questa la ragione principale per preferire l’elaborazione sul dispositivo per i file sensibili.
Sì: i suoi file vengono elaborati sul dispositivo. Dopo l’attivazione l’applicazione oscura offline; effettua ancora occasionali controlli di licenza e aggiornamento, ma non invia mai i suoi contenuti.
I servizi cloud possono scalare in modo centralizzato su volumi enormi e molti utenti. Per singoli professionisti e piccoli team che gestiscono file riservati, l’elaborazione sul dispositivo è di norma il compromesso migliore su riservatezza e controllo.
Mantenere l’oscuramento sul proprio computer
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