Lokale versus cloud-PII-afscherming: wat is veiliger?
Het kernverschil is eenvoudig: bij cloud-afscherming worden uw bestanden geüpload naar de servers van een ander, terwijl lokale afscherming ze op uw eigen computer verwerkt. Bij vertrouwelijke documenten bepaalt dat verschil wie er uiteindelijk uw onbewerkte persoonsgegevens in handen heeft.
Naast elkaar
| Lokaal (op het apparaat) | Clouddienst | |
|---|---|---|
| Waar bestanden worden verwerkt | Op uw eigen computer | Geüpload naar de servers van de aanbieder |
| Wie uw onbewerkte PII in handen heeft | Alleen u | U en de aanbieder (en diens subverwerkers) |
| Werkt offline | Ja, na activering | Nee — vereist een verbinding |
| Account vereist | Geen account nodig | Meestal een account en verwerkersovereenkomst |
| Nalevingslast | Klein — gegevens verlaten het apparaat nooit | Groter — doorgifte, bewaring, subverwerkers |
| Omkeerbaar herstel | Ja, via een lokale toewijzing | Verschilt per aanbieder |
| Geschikt voor | Particulieren & kleine professionele teams met vertrouwelijke bestanden | Zeer grote volumes, gecentraliseerde pijplijnen |
Waarom de grens ertoe doet
Zodra een bestand is geüpload, bevinden de onbewerkte persoonsgegevens zich op infrastructuur die u niet beheert, en bent u nu afhankelijk van de beveiligings-, bewaar- en doorgiftepraktijken van die aanbieder. Door de gegevens op uw apparaat te houden, verdwijnt die hele categorie risico’s. Voor gereguleerd werk onder de AVG of vergelijkbare regels is „de gegevens hebben de computer nooit verlaten” een veel eenvoudiger verhaal dan het reconstrueren van een keten van verwerkers.
Waar PII Shield past
PII Shield is een lokale PII-afscherm-app voor Windows 10 en 11. Het detecteert en verwijdert persoonsgegevens uit documenten, spreadsheets, e-mail en audio op uw eigen computer, laat u de originelen herstellen via een lokale toewijzing, en doet geen cloud-aanroepen om uw inhoud te verwerken. U kunt precies nalezen wat er op uw apparaat blijft, en de weinige technische netwerkverbindingen die de app wél maakt, op de pagina Data & Privacybeleid.
Veelgestelde vragen
Bij cloud-afscherming worden uw bestanden geüpload naar de servers van een aanbieder om te worden verwerkt, waardoor uw onbewerkte persoonsgegevens buiten uw controle raken. Lokale afscherming (op het apparaat), zoals PII Shield, verwerkt alles op uw eigen computer, zodat de bestanden en de persoonsgegevens daarin uw computer nooit verlaten.
Ja. Als de gegevens het apparaat nooit verlaten, is er geen upload om te beveiligen, geen kopie bij derden waarop u moet vertrouwen en een veel kleinere nalevingslast. Dat is de kernreden om voor gevoelige bestanden te kiezen voor verwerking op het apparaat.
Ja — uw bestanden worden op uw apparaat verwerkt. Na activering werkt de app offline voor het afschermen; er vinden nog wel af en toe licentie- en updatecontroles plaats, maar de app verstuurt uw inhoud nooit.
Clouddiensten kunnen centraal opschalen naar enorme volumes en veel gebruikers. Voor particulieren en kleine professionele teams die met vertrouwelijke bestanden werken, is verwerking op het apparaat doorgaans de betere afweging op het gebied van privacy en controle.
Houd het afschermen op uw eigen computer
14 dagen gratis op Windows 10 en 11.
Gerelateerd: anonimiseren vóór ChatGPT · audio afschermen · voor advocatenkantoren