Documenten anonimiseren voordat u ze in ChatGPT plakt
De veiligste manier om AI op gevoelige bestanden toe te passen, is om eerst de persoonsgegevens te verwijderen, de AI op een geanonimiseerde kopie te gebruiken en de echte waarden daarna te herstellen — allemaal op uw eigen computer. PII Shield doet precies dit voor documenten, spreadsheets, e-mail en audio, zodat er nooit privégegevens uw computer verlaten.
Waarom dit belangrijk is
Alles wat u in een cloud-AI-tool plakt, wordt naar de servers van die aanbieder gestuurd en kan worden gelogd. Zo lekken vertrouwelijke gegevens uit organisaties: een beveiligingsanalyse van Cyberhaven wees uit dat ongeveer 11% van wat medewerkers in ChatGPT plakken, uit vertrouwelijke gegevens bestaat. (Bron: Cyberhaven Labs.)
Onder de AVG zijn namen, e-mailadressen, ID-nummers en soortgelijke identificatiegegevens „persoonsgegevens”, en bent u verantwoordelijk voor de manier waarop ze worden gedeeld. Door ze te verwijderen voordat u een AI-tool van derden gebruikt, houdt u de controle en verkleint u uw risico.
De veilige werkwijze: anonimiseren → AI gebruiken → herstellen
- Open uw bestand in PII Shield. Open het document, de spreadsheet, de e-mail of het audiobestand dat u naar een AI-tool wilt sturen. Alles wordt op uw computer verwerkt.
- Bekijk wat er wordt verwijderd. PII Shield markeert namen, e-mailadressen, ID-nummers, financiële gegevens en meer. In een korte handmatige controle behoudt of verwijdert u elk item.
- Anonimiseer. Vervang de echte waarden door neutrale plaatsaanduidingen zoals <PERSON_1> of <IBAN_1>. Een toewijzing wordt lokaal opgeslagen, zodat u de bewerking later ongedaan kunt maken.
- Gebruik de AI-tool. Plak of upload de geanonimiseerde versie in ChatGPT, Claude, Gemini of Copilot. De AI levert nog steeds een bruikbaar resultaat — zonder de persoonsgegevens.
- Herstel de originelen. Zet de AI-uitvoer terug in PII Shield en herstel de echte waarden lokaal, zodat uw uiteindelijke document compleet is.
Wat PII Shield verwijdert
Namen, e-mailadressen, telefoonnummers, postadressen, IBAN- en kaartnummers, nationale identificatienummers (SSN, NINO, VAT, paspoorten en meer), geboortedata, IP-adressen en medische dossiernummers — in Word, PDF, Excel, e-mail en platte tekst, plus audio-opnames. De detectie draait lokaal met een AI-model en precieze patroonregels, en u bevestigt alles in een korte controlestap.
Werkt het met Claude, Gemini en Copilot?
Ja. De aanpak is tool-onafhankelijk. PII Shield maakt een geanonimiseerde kopie die u met elke AI-assistent kunt gebruiken; doordat de plaatsaanduidingen consistent zijn, krijgt u nog steeds een bruikbaar antwoord, en herstelt u de echte waarden op uw eigen computer wanneer u klaar bent.
Veelgestelde vragen
Ga ervan uit dat alles wat u in een cloud-AI-tool plakt, buiten uw controle raakt. De veilige aanpak: anonimiseer eerst de persoonsgegevens, gebruik de AI op de versie met plaatsaanduidingen en herstel de echte waarden daarna op uw eigen computer.
Nee. Modellen werken prima met consistente plaatsaanduidingen zoals <PERSON_1> of <IBAN_1>. U krijgt een bruikbaar antwoord en herstelt daarna de echte waarden lokaal, zodat het uiteindelijke document compleet is.
Ja. De werkwijze is tool-onafhankelijk: PII Shield maakt een geanonimiseerd bestand dat u met elke AI-assistent kunt gebruiken; daarna herstelt u de originelen lokaal.
Nergens naartoe. Detectie, anonimisering en herstel draaien allemaal op uw Windows-computer. Uw bestanden en de persoonsgegevens daarin komen nooit bij ons of bij een clouddienst terecht.
Ja. PII Shield bewaart op uw apparaat een toewijzing van elke plaatsaanduiding naar de oorspronkelijke waarde, zodat de anonimisering volledig omkeerbaar is.
Houd gevoelige bestanden privé bij AI
Eén keer anonimiseren, elke AI-tool gebruiken, lokaal herstellen. 14 dagen gratis op Windows 10 en 11.
Gerelateerd: persoonsgegevens uit audio verwijderen · lokale versus cloud-PII-afscherming · voor advocatenkantoren · hoe uw gegevens worden behandeld