Как обезличить документ перед отправкой в ChatGPT
Самый безопасный способ применять ИИ к конфиденциальным файлам — сначала удалить персональные данные, обработать нейросетью обезличенную копию, а потом восстановить реальные значения. И всё это — на вашем компьютере. PII Shield делает ровно это для документов, таблиц, писем и аудио, поэтому ничего личного не покидает ваш компьютер.
Почему это важно
Всё, что вы вставляете в облачный ИИ-сервис, отправляется на серверы его поставщика и может сохраняться в журналах. Именно так конфиденциальные данные утекают из организаций: по данным исследования безопасности Cyberhaven, около 11% того, что сотрудники вставляют в ChatGPT, — это конфиденциальная информация. (Источник: Cyberhaven Labs.)
По требованиям GDPR имена, адреса электронной почты, номера документов и подобные идентификаторы относятся к персональным данным, и именно вы отвечаете за то, кому они передаются. Удалив их до обращения к стороннему ИИ-сервису, вы сохраняете контроль над информацией и снижаете риски.
Безопасный порядок работы: обезличить → обратиться к ИИ → восстановить
- Откройте файл в PII Shield. Откройте документ, таблицу, письмо или аудиозапись, которые нужно отправить в ИИ-сервис. Вся обработка идёт на вашем компьютере.
- Проверьте, что будет удалено. PII Shield выделит имена, адреса электронной почты, номера документов, финансовые данные и многое другое. На этапе проверки вы сами решаете по каждому пункту: оставить или скрыть.
- Обезличьте. Замените реальные значения нейтральными псевдонимами вида <PERSON_1> или <IBAN_1>. Таблица соответствий сохраняется локально, поэтому замену всегда можно отменить.
- Обратитесь к ИИ. Вставьте или загрузите обезличенную версию в ChatGPT, Claude, Gemini или Copilot. Нейросеть даст полезный результат — но уже без персональных данных.
- Верните исходные данные. Загрузите ответ нейросети обратно в PII Shield и восстановите реальные значения локально — итоговый документ будет полным.
Что удаляет PII Shield
Имена, адреса электронной почты, телефоны, почтовые адреса, номера IBAN и банковских карт, государственные идентификаторы (SSN, NINO, VAT, паспорта и другие), даты рождения, IP-адреса, номера медицинских карт — в форматах Word, PDF, Excel, в письмах и обычном тексте, а также в аудиозаписях. Распознавание идёт локально с помощью ИИ-модели и точных правил на основе шаблонов, а вы подтверждаете каждый пункт на быстром этапе проверки.
Работает ли это с Claude, Gemini и Copilot?
Да. Подход не зависит от инструмента. PII Shield создаёт обезличенную копию, пригодную для любого ИИ-помощника; благодаря единообразным псевдонимам вы по-прежнему получаете полезный ответ, а по завершении восстанавливаете реальные значения на своём компьютере.
Частые вопросы
Считайте, что всё отправленное в облачный ИИ-сервис выходит из-под вашего контроля. Правильный подход — сначала обезличить персональные данные, поработать с нейросетью над версией с псевдонимами, а затем восстановить реальные значения на своём компьютере.
Нет. Модели прекрасно работают с единообразными псевдонимами вроде <PERSON_1> или <IBAN_1>. Вы получаете полезный ответ, а затем локально возвращаете реальные значения, чтобы итоговый документ был полным.
Да. Порядок работы не зависит от конкретного инструмента: PII Shield создаёт обезличенный файл, пригодный для любого ИИ-помощника, а исходные значения вы возвращаете локально.
Никуда. Распознавание, обезличивание и восстановление выполняются на вашем компьютере с Windows. Ни файлы, ни персональные данные из них не попадают ни к нам, ни в какой-либо облачный сервис.
Да. PII Shield хранит на вашем устройстве таблицу соответствий каждого псевдонима исходному значению, поэтому обезличивание полностью обратимо.
Работайте с ИИ, сохраняя конфиденциальность файлов
Обезличьте один раз, работайте с любым ИИ, восстанавливайте локально. Бесплатно 14 дней на Windows 10 и 11.
Ещё по теме: удаление персональных данных из аудио · локальная или облачная обработка данных · для юридических фирм · как мы обращаемся с вашими данными