Справочник

Что такое персональные данные (PII): виды и примеры

Персональные данные (PII, personally identifiable information) — это любая информация, позволяющая установить конкретного человека: сама по себе, как номер паспорта, или в сочетании с другими данными, как имя вместе с датой рождения. Именно удаление таких данных позволяет отправить документ или обратиться к ИИ, не раскрывая личности упомянутых в нём людей.

Основные виды персональных данных (с примерами)

КатегорияПримеры
ИменаПолное имя, девичья фамилия, псевдоним
Контактные данныеАдрес электронной почты, телефон, почтовый адрес
Государственные идентификаторы и документыUS SSN, UK NINO, EU VAT, номер паспорта, DE Steuer-ID, FR INSEE, IT Codice Fiscale, ES DNI
Финансовые данныеIBAN, банковский счёт, номер банковской карты
Даты и демографические данныеДата рождения, возраст в сочетании с другими данными
Сетевые идентификаторыIP-адрес, идентификаторы устройств
Данные о здоровьеНомера медицинских карт и другие сведения о здоровье (особая категория)

PII Shield распознаёт 40+ подобных видов в документах и аудио с помощью ИИ-модели и точных правил на основе шаблонов.

PII, PHI и персональные данные

  • PII — распространённый в США термин для информации, устанавливающей личность.
  • PHI (protected health information) — данные о здоровье, защищаемые американским HIPAA.
  • Персональные данные — более широкий термин из GDPR ЕС: всё, что прямо или косвенно относится к устанавливаемому лицу. Сюда прямо включены и сетевые идентификаторы, например IP-адреса.

Термины сильно пересекаются, а практическая задача одна — найти идентификаторы и удалить их.

Анонимизация, псевдонимизация и маскирование

  • Маскирование убирает или скрывает данные в документе.
  • Псевдонимизация заменяет идентификаторы обратимыми псевдонимами, храня таблицу соответствий отдельно.
  • Анонимизация стремится сделать повторную идентификацию невозможной.

PII Shield заменяет значения нейтральными псевдонимами и хранит таблицу соответствий на вашем устройстве, поэтому процесс обратим, когда оригиналы снова понадобятся.

Как удалить персональные данные

Откройте файл в PII Shield, просмотрите выделенные персональные данные, скройте или обезличьте их и экспортируйте чистую копию — всё на вашем компьютере с Windows. Смотрите руководство по обезличиванию перед ИИ или как обработать Word, PDF и Excel.

Частые вопросы

Персональные данные (PII, personally identifiable information) — это любая информация, позволяющая установить конкретного человека сама по себе или в сочетании с другими данными: имя, адрес электронной почты, телефон, номер документа или финансовые сведения.

PII — распространённый термин в США. PHI (protected health information) — данные о здоровье, защищаемые американским HIPAA. «Персональные данные» — более широкий термин из европейского GDPR, охватывающий всё, что прямо или косвенно относится к устанавливаемому лицу. На практике они сильно пересекаются.

Маскирование убирает или скрывает данные в документе. Псевдонимизация заменяет идентификаторы обратимыми псевдонимами (таблица соответствий хранится отдельно). Анонимизация стремится сделать повторную идентификацию невозможной. PII Shield заменяет значения псевдонимами и хранит таблицу соответствий на вашем устройстве, поэтому оригиналы можно восстановить.

Единого фиксированного числа нет — оно зависит от юрисдикции и от того, сколько национальных идентификаторов вы учитываете. PII Shield распознаёт 40+ видов в документах и аудио — от имён и адресов электронной почты до государственных идентификаторов и номеров медицинских карт.

Находите и удаляйте персональные данные локально

Бесплатно 14 дней на Windows 10 и 11.

Ещё по теме: обезличивание перед ChatGPT · использование ИИ без нарушения GDPR · локальная или облачная обработка