Was ist PII? Arten und Beispiele
PII (personenbezogene Daten) sind alle Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren können — für sich allein, wie eine Reisepassnummer, oder in Kombination mit anderen Daten, wie ein Name plus Geburtsdatum. Erst wenn Sie sie entfernen, können Sie ein Dokument teilen oder ein KI-Tool nutzen, ohne die darin genannten Personen preiszugeben.
Gängige Arten von PII (mit Beispielen)
| Kategorie | Beispiele |
|---|---|
| Namen | Vollständiger Name, Geburtsname, Alias |
| Kontaktdaten | E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Postanschrift |
| Nationale & behördliche Kennnummern | US SSN, UK NINO, EU VAT, Reisepassnummer, DE Steuer-ID, FR INSEE, IT Codice Fiscale, ES DNI |
| Finanzdaten | IBAN, Bankkonto, Kreditkartennummer |
| Daten & demografische Angaben | Geburtsdatum, Alter in Kombination mit anderen Daten |
| Online-Kennungen | IP-Adresse, Gerätekennungen |
| Gesundheitsdaten | Nummern von Patientenakten und andere Gesundheitsinformationen (eine besondere Kategorie) |
PII Shield erkennt 40+ Arten wie diese in Dokumenten und Audio, mithilfe eines KI-Modells und präziser Musterregeln.
PII vs. PHI vs. personenbezogene Daten
- PII — der gängige US-Begriff für Informationen, die eine Person identifizieren.
- PHI („protected health information“) — gesundheitsbezogene Daten, die nach dem US-Gesetz HIPAA geschützt sind.
- Personenbezogene Daten — der weiter gefasste Begriff der EU-DSGVO: alles, was sich auf eine identifizierbare Person bezieht, direkt oder indirekt. Er umfasst ausdrücklich Online-Kennungen wie IP-Adressen.
Die Begriffe überschneiden sich stark; die praktische Aufgabe ist dieselbe — die Kennungen finden und entfernen.
Anonymisierung vs. Pseudonymisierung vs. Schwärzung
- Schwärzung entfernt Daten aus einem Dokument oder macht sie unkenntlich.
- Pseudonymisierung ersetzt Kennungen durch umkehrbare Platzhalter und bewahrt die Zuordnung getrennt auf.
- Anonymisierung zielt darauf ab, eine Re-Identifizierung unmöglich zu machen.
PII Shield ersetzt Werte durch neutrale Platzhalter und behält die Zuordnung auf Ihrem eigenen Gerät, sodass der Vorgang umkehrbar ist, wenn Sie die Originale zurückbenötigen.
So entfernen Sie PII
Öffnen Sie eine Datei in PII Shield, prüfen Sie die hervorgehobenen personenbezogenen Daten, schwärzen oder anonymisieren Sie sie und exportieren Sie eine bereinigte Kopie — alles auf Ihrem Windows-Computer. Sehen Sie den Leitfaden zum Anonymisieren vor KI oder wie man Word, PDF und Excel schwärzt.
Häufig gestellte Fragen
PII (personenbezogene Daten) sind alle Informationen, die eine bestimmte Person identifizieren können, für sich allein oder in Kombination mit anderen Daten — etwa ein Name, eine E-Mail-Adresse, eine Telefonnummer, eine Ausweisnummer oder Finanzangaben.
PII ist der gängige US-Begriff. PHI („protected health information“) sind Gesundheitsdaten nach dem US-Gesetz HIPAA. „Personenbezogene Daten“ ist der weiter gefasste Begriff der EU-DSGVO und umfasst alles, was sich auf eine identifizierbare Person bezieht, direkt oder indirekt. In der Praxis überschneiden sie sich stark.
Die Schwärzung entfernt Daten aus einem Dokument oder macht sie unkenntlich. Die Pseudonymisierung ersetzt Kennungen durch umkehrbare Platzhalter (die Zuordnung wird getrennt aufbewahrt). Die Anonymisierung zielt darauf ab, eine Re-Identifizierung unmöglich zu machen. PII Shield ersetzt Werte durch Platzhalter und behält die Zuordnung auf Ihrem Gerät, sodass Sie die Originale wiederherstellen können.
Es gibt keine einzelne feste Zahl — sie hängt von der Rechtsordnung und den länderspezifischen Kennungen ab, die man mitzählt. PII Shield erkennt 40+ Arten in Dokumenten und Audio, von Namen und E-Mail-Adressen bis zu nationalen Kennnummern und Nummern von Patientenakten.
PII lokal finden und entfernen
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Weiterführend: anonymisieren vor ChatGPT · KI nutzen, ohne die DSGVO zu verletzen · lokale vs. Cloud-Schwärzung