PII-Schwärzung & Anonymisierung für Kanzleien
Anwälte arbeiten mit genau den Daten, die nicht nach außen dringen dürfen: Mandantenidentitäten, Fallakten, Finanz- und Gesundheitsinformationen. PII Shield lässt Ihre Kanzlei Dokumente lokal anonymisieren, bevor sie KI nutzen oder Dokumente teilen, und die Originale anschließend wiederherstellen — so verlassen privilegierte Daten nie den Computer der Kanzlei.
Wo es hilft
| Aufgabe | Wie PII Shield hilft |
|---|---|
| ChatGPT / Claude in einem Mandat nutzen | Den Schriftsatz zuerst anonymisieren, die KI mit Platzhaltern nutzen, die Namen lokal wiederherstellen. |
| Offenlegung & Dokumentenproduktion | Personenbezogene Daten Dritter mit einem geprüften, konsistenten Durchgang über die Datei schwärzen. |
| Auskunftsersuchen betroffener Personen | Personenbezogene Daten anderer entfernen, bevor Unterlagen herausgegeben werden. |
| Entwürfe mit Kollegen oder Mandanten teilen | Sensible Kennungen aus einer Arbeitskopie entfernen, bevor sie das Büro verlässt. |
| Interview- & Anrufaufnahmen | Namen und Nummern lokal aus Audio auspiepen, bevor Sie es weitergeben. |
Warum die Verarbeitung auf dem Gerät für die Vertraulichkeit zählt
Nach der DSGVO sind Mandantenkennungen personenbezogene Daten, und die berufliche Verschwiegenheitspflicht kommt obendrauf. Ein Cloud-Schwärzungsdienst bedeutet, privilegiertes Material an einen Dritten zu übergeben. PII Shield hält alles auf dem Rechner, dem Sie ohnehin vertrauen: kein Konto, kein Upload und standardmäßig keine Telemetrie. Auf der Seite zu Daten- & Datenschutzpraktiken können Sie genau nachlesen, was auf Ihrem Gerät bleibt.
Manuelle Prüfung statt blinder Automatik
Die Erkennung kombiniert ein KI-Modell mit präzisen Musterregeln, aber jeder Fund wird Ihnen zum Behalten oder Schwärzen angezeigt. So behält der Anwalt die Kontrolle über das Ergebnis — was zugleich bedeutet, dass PII Shield ein Werkzeug ist, das Sie unterstützt, kein Ersatz für die juristische Beurteilung.
Häufig gestellte Fragen
Nur, wenn Mandantenkennungen zuerst entfernt werden. PII Shield lässt Sie ein Dokument lokal anonymisieren, ein KI-Tool mit der anonymisierten Version nutzen und die echten Werte auf Ihrem eigenen Rechner wiederherstellen — so verlassen privilegierte Informationen nie Ihre Kontrolle.
Nein. Erkennung, Anonymisierung und Wiederherstellung laufen alle lokal unter Windows. Mandantendokumente und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten werden niemals zu uns oder einem Cloud-Dienst hochgeladen.
Ja. Sie können personenbezogene Daten Dritter aus Dokumenten schwärzen, bevor Sie sie weitergeben, offenlegen oder eine Auskunft erteilen — mit einer schnellen manuellen Prüfung jedes Eintrags.
Word, PDF, Excel, E-Mail und einfachen Text sowie Audioaufnahmen wie Interviews und Anrufe.
Nein. Die automatische Erkennung ist ein starker erster Durchgang, aber Sie prüfen und bestätigen das Ergebnis. PII Shield ist ein Werkzeug, das Sie unterstützt, keine Rechtsberatung.
Probieren Sie es an einem echten Mandat aus
14 Tage kostenlos unter Windows 10 und 11. Einmalige Lizenz, kein Abonnement.
Weiterführend: anonymisieren vor ChatGPT · Audio schwärzen · lokale vs. Cloud-Schwärzung