Leitfaden

Dokumente anonymisieren, bevor Sie sie in ChatGPT einfügen

Der sicherste Weg, KI auf sensible Dateien anzuwenden, besteht darin, die personenbezogenen Daten zuerst zu entfernen, die KI mit einer anonymisierten Kopie zu nutzen und die echten Werte anschließend wiederherzustellen — alles auf Ihrem eigenen Computer. PII Shield macht genau das für Dokumente, Tabellen, E-Mails und Audio, sodass nichts Privates jemals Ihren Rechner verlässt.

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Kurze Antwort. Fügen Sie keine ungeschützten personenbezogenen Daten in ChatGPT ein. Öffnen Sie stattdessen die Datei in PII Shield, wandeln Sie Namen, Ausweisnummern und andere PII in Platzhalter um, nutzen Sie ChatGPT mit dem anonymisierten Text und stellen Sie die Originale anschließend lokal wieder her. Die KI hilft Ihnen weiterhin; die personenbezogenen Daten verlassen Ihr Gerät nie.

Warum das wichtig ist

Alles, was Sie in ein Cloud-KI-Tool einfügen, wird an die Server des jeweiligen Anbieters gesendet und kann protokolliert werden. So gelangen vertrauliche Daten aus Organisationen nach außen: Eine Sicherheitsanalyse von Cyberhaven ergab, dass etwa 11 % der Inhalte, die Mitarbeiter in ChatGPT einfügen, vertrauliche Daten sind. (Quelle: Cyberhaven Labs.)

Nach der DSGVO sind Namen, E-Mail-Adressen, Ausweisnummern und ähnliche Kennungen „personenbezogene Daten“, und Sie sind dafür verantwortlich, wie sie weitergegeben werden. Sie vor der Nutzung eines KI-Tools eines Drittanbieters zu entfernen, hält Sie in der Kontrolle und verringert Ihr Risiko.

Der sichere Ablauf: anonymisieren → KI nutzen → wiederherstellen

  1. Öffnen Sie Ihre Datei in PII Shield. Öffnen Sie das Dokument, die Tabelle, die E-Mail oder die Audiodatei, die Sie an ein KI-Tool senden möchten. Alles wird auf Ihrem Computer verarbeitet.
  2. Prüfen Sie, was entfernt wird. PII Shield hebt Namen, E-Mail-Adressen, Ausweisnummern, Finanzdaten und mehr hervor. In einer kurzen manuellen Prüfung behalten oder schwärzen Sie jeden einzelnen Eintrag.
  3. Anonymisieren. Ersetzen Sie die echten Werte durch neutrale Platzhalter wie <PERSON_1> oder <IBAN_1>. Eine Zuordnung wird lokal gespeichert, sodass Sie den Vorgang später rückgängig machen können.
  4. Das KI-Tool nutzen. Fügen Sie die anonymisierte Version in ChatGPT, Claude, Gemini oder Copilot ein oder laden Sie sie hoch. Die KI liefert weiterhin ein brauchbares Ergebnis — ganz ohne die personenbezogenen Daten.
  5. Die Originale wiederherstellen. Bringen Sie die KI-Ausgabe zurück in PII Shield und stellen Sie die echten Werte lokal wieder her, damit Ihr fertiges Dokument vollständig ist.

Was PII Shield entfernt

Namen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, Postanschriften, IBANs und Kartennummern, nationale Kennnummern (SSN, NINO, VAT, Reisepässe und mehr), Geburtsdaten, IP-Adressen und Nummern von Patientenakten — in Word, PDF, Excel, E-Mails und einfachem Text sowie in Audioaufnahmen. Die Erkennung läuft lokal mit einem KI-Modell und präzisen Musterregeln, und Sie bestätigen alles in einem kurzen Prüfschritt.

Funktioniert es mit Claude, Gemini und Copilot?

Ja. Der Ansatz ist tool-unabhängig. PII Shield erstellt eine anonymisierte Kopie, die Sie mit jedem KI-Assistenten verwenden können; da die Platzhalter konsistent sind, erhalten Sie trotzdem eine nützliche Antwort — und wenn Sie fertig sind, stellen Sie die echten Werte auf Ihrem eigenen Rechner wieder her.

Häufig gestellte Fragen

Betrachten Sie alles, was Sie in ein Cloud-KI-Tool einfügen, als Ihrer Kontrolle entzogen. Der sichere Weg: personenbezogene Daten zuerst anonymisieren, die KI mit der Platzhalter-Version nutzen und die echten Werte anschließend auf Ihrem eigenen Rechner wiederherstellen.

Nein. Modelle kommen mit konsistenten Platzhaltern wie <PERSON_1> oder <IBAN_1> problemlos zurecht. Sie erhalten eine brauchbare Antwort und stellen anschließend die echten Werte lokal wieder her, damit das fertige Dokument vollständig ist.

Ja. Der Ablauf ist tool-unabhängig: PII Shield erstellt eine anonymisierte Datei, die Sie mit jedem KI-Assistenten verwenden können — die Originale stellen Sie danach lokal wieder her.

Nirgendwohin. Erkennung, Anonymisierung und Wiederherstellung laufen vollständig auf Ihrem Windows-Computer. Ihre Dateien und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten erreichen weder uns noch einen Cloud-Dienst.

Ja. PII Shield speichert auf Ihrem Gerät eine Zuordnung jedes Platzhalters zu seinem Originalwert, sodass die Anonymisierung vollständig umkehrbar ist.

Sensible Dateien auch mit KI privat halten

Einmal anonymisieren, jedes KI-Tool nutzen, lokal wiederherstellen. 14 Tage kostenlos unter Windows 10 und 11.

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Weiterführend: personenbezogene Daten aus Audio entfernen · lokale vs. Cloud-PII-Schwärzung · für Kanzleien · wie Ihre Daten behandelt werden