Mandantendaten anonymisieren für Steuerberater & Consultants
Steuerberatung und Consulting sind voller Mandantenkennungen: Namen, Steuernummern, IBANs, Kontonummern und Gehälter. PII Shield lässt Sie diese Daten lokal anonymisieren, bevor Sie KI nutzen oder eine Datei teilen, und sie anschließend wiederherstellen — so verlassen vertrauliche Finanzdaten nie Ihren Computer.
Wo es hilft
| Aufgabe | Wie PII Shield hilft |
|---|---|
| ChatGPT mit den Zahlen eines Mandanten nutzen | Die Tabelle zuerst anonymisieren, die KI mit Platzhaltern nutzen, die Werte lokal wiederherstellen. |
| Eine Arbeitsdatei mit einem Dienstleister teilen | Mandantenkennungen entfernen, bevor die Datei die Kanzlei verlässt, bei Rückkehr wiederherstellen. |
| Auszüge oder Berichte versenden | Personenbezogene Daten Dritter vor Offenlegung oder Weitergabe schwärzen. |
| Tabellen & Buchhaltungen | Namen, Steuernummern, IBANs und Kontonummern über Excel und CSV hinweg erkennen. |
Warum die Verarbeitung auf dem Gerät zählt
Finanzielle Kennungen sind nach der DSGVO personenbezogene Daten, und die Mandantenvertraulichkeit kommt obendrauf. Das Hochladen der Dateien zu einem Cloud-Tool übergibt diese Daten an einen Dritten. PII Shield hält alles auf dem Rechner, dem Sie ohnehin vertrauen: kein Konto, kein Upload, standardmäßig keine Telemetrie. Sehen Sie auf der Seite zu Daten- & Datenschutzpraktiken, was auf Ihrem Gerät bleibt.
Häufig gestellte Fragen
Anonymisieren Sie zuerst die Zahlen und Kennungen des Mandanten. PII Shield entfernt Namen, Steuernummern, IBANs und Kontonummern lokal, sodass Sie ein KI-Tool mit der anonymisierten Version nutzen und die echten Werte auf Ihrem eigenen Computer wiederherstellen können.
Ja. Excel und CSV werden unterstützt, dazu Word, PDF, E-Mail und einfacher Text — so lassen sich Buchhaltungen, Auszüge und Mandantenbriefe allesamt anonymisieren.
Nein. Alles läuft auf Ihrem Windows-Computer. Mandantenfinanzen und die darin enthaltenen personenbezogenen Daten verlassen Ihren Rechner nie.
Ja. Eine auf Ihrem Gerät gespeicherte Zuordnung macht die Anonymisierung umkehrbar, sodass Ihre fertige Arbeitsdatei vollständig ist.
Ja. Sie können eine anonymisierte Arbeitskopie mit einem Dienstleister oder Mandanten teilen und die Angaben lokal wiederherstellen, wenn die Arbeit zurückkommt.
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Weiterführend: Word, PDF & Excel schwärzen · anonymisieren vor ChatGPT · für Kanzleien · für Praxen